REGON to numer identyfikacyjny nadawany w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej, który prowadzi Prezes Głównego Urzędu Statystycznego. Firma, spółka czy stowarzyszenie dostają numer 9-cyfrowy, a ich jednostki lokalne (oddział, zakład, filia) numer 14-cyfrowy. Osoba zakładająca jednoosobową działalność nie składa osobnego wniosku do GUS – zgłoszenie idzie automatycznie z wnioskiem do CEIDG. Numer każdej firmy sprawdzisz bezpłatnie w wyszukiwarce REGON na stronie GUS.
Czym jest numer REGON
Nazwa REGON odnosi się jednocześnie do rejestru i do numeru, który jest w nim nadawany. Rejestr służy ewidencjonowaniu podmiotów gospodarki narodowej i ich jednostek lokalnych oraz udostępnianiu informacji o nich. Prowadzi go Prezes GUS na podstawie ustawy z 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej. Każdy wpisany podmiot dostaje niepowtarzalny numer identyfikacyjny, którym posługują się urzędy w swoich rejestrach i systemach.
Wpisowi do rejestru REGON podlegają:
- osoby prawne, na przykład spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,
- jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, na przykład spółka jawna albo wspólnota mieszkaniowa,
- osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, w tym indywidualne gospodarstwa rolne,
- jednostki lokalne wszystkich wymienionych podmiotów.
W rejestrze zapisywane są m.in. nazwa i adres siedziby, forma prawna i forma własności, numer NIP, rodzaj wykonywanej działalności (w tym przeważającej), daty powstania, zawieszenia czy zakończenia działalności oraz przewidywana liczba pracujących. Wpisowi nie podlega natomiast działalność nierejestrowa w rozumieniu Prawa przedsiębiorców.
Ile cyfr ma REGON – 9 czy 14?
To zależy od tego, czego dotyczy numer. GUS opisuje dwa rodzaje numerów identyfikacyjnych.
- 9 cyfr – numer podmiotu, czyli osoby prawnej, jednostki organizacyjnej bez osobowości prawnej albo przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną; osiem pierwszych cyfr to liczba porządkowa, dziewiąta jest cyfrą kontrolną,
- 14 cyfr – numer jednostki lokalnej; pierwsze dziewięć cyfr to numer podmiotu, który ją utworzył, cztery kolejne to liczba porządkowa przypisana jednostce, a czternasta jest cyfrą kontrolną całego numeru.
Jednostka lokalna to zorganizowana całość, czyli zakład, oddział albo filia, położona pod odrębnym adresem, pod którym lub z którego działalność prowadzi co najmniej jedna pracująca osoba. Jeśli firma otwiera na przykład drugi punkt usługowy w innym mieście, ten punkt dostaje własny 14-cyfrowy numer, a jego pierwsze dziewięć cyfr pokrywa się z REGON-em firmy. Dzięki temu po samym numerze widać, do którego przedsiębiorcy należy dana jednostka.
Kto nadaje REGON i kiedy firma go dostaje
Numer nadaje Główny Urząd Statystyczny (formalnie rejestr prowadzi Prezes GUS), a wnioski i zaświadczenia obsługują urzędy statystyczne. Sposób, w jaki firma trafia do rejestru, zależy jednak od jej formy prawnej.
Jednoosobowa działalność gospodarcza (CEIDG). Wniosek CEIDG-1 jest jednocześnie zgłoszeniem do GUS. Dane z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej trafiają do rejestru REGON drogą elektroniczną, więc przedsiębiorca nie wypełnia osobnego formularza, a nadany numer znajdzie w wyszukiwarce CEIDG. Jeśli we wniosku do CEIDG wskaże dodatkowe miejsca prowadzenia działalności, urząd statystyczny nada im 14-cyfrowe numery jednostek lokalnych. Więcej o pierwszych formalnościach i kosztach piszemy w artykule ile kosztuje założenie i prowadzenie działalności.
Spółki i inne podmioty wpisane do KRS. Spółka handlowa wpisana do rejestru przedsiębiorców nie składa w sądzie rejestrowym odrębnego wniosku do REGON-u – dane przechodzą do GUS elektronicznie z Krajowego Rejestru Sądowego. Tak samo dzieje się w przypadku stowarzyszeń i fundacji wpisanych do KRS. Spółka zgłasza jedynie dane uzupełniające (m.in. przewidywaną liczbę pracujących, formę własności i dane kontaktowe) na formularzu NIP-8 do naczelnika urzędu skarbowego: w ciągu 21 dni od wpisu do KRS, a zmiany w ciągu 7 dni. Jeśli zastanawiasz się nad formą prawną, przeczytaj też, czy spółka jawna się opłaca.
Pozostałe podmioty. Spółki cywilne, spółki kapitałowe w organizacji, wspólnoty mieszkaniowe, rolnicy niepodlegający wpisowi do CEIDG i wiele innych podmiotów składają wniosek bezpośrednio do urzędu statystycznego: RG-OP (osoby prawne i jednostki organizacyjne) albo RG-OF (osoby fizyczne spoza CEIDG). Na wpis jest 14 dni od zaistnienia okoliczności, które go uzasadniają. Wniosek można złożyć osobiście, pocztą albo elektronicznie przez ePUAP.
Oddział spółki wpisanej do KRS to wyjątek od automatycznej ścieżki – wniosek o 14-cyfrowy numer dla jednostki lokalnej spółka składa sama w urzędzie statystycznym, w ciągu 14 dni od utworzenia oddziału, zakładu albo filii.
Jak sprawdzić numer REGON
Najprostsza droga to wyszukiwarka REGON na stronie GUS. Korzystanie z niej jest bezpłatne, a podmiot można znaleźć po numerze REGON, NIP, KRS albo po adresie prowadzenia działalności. Wynik pokazuje dane wpisane do rejestru. Udostępnienie danych na stronie GUS jest jednocześnie potwierdzeniem, że wpis w rejestrze został dokonany.
Numer znajdziesz też w innych rejestrach:
- w wyszukiwarce CEIDG – jeśli firma jest jednoosobową działalnością gospodarczą,
- w wyszukiwarce KRS – jeśli podmiot jest wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego.
Dla podmiotów z CEIDG, KRS i Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych samo ujawnienie numeru w tych rejestrach również potwierdza jego nadanie.
Jeżeli bank, urząd albo kontrahent wymaga dokumentu z urzędu, można złożyć żądanie wydania zaświadczenia o numerze REGON. Robi się to w urzędzie statystycznym osobiście, listownie albo online przez biznes.gov.pl (z profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym). Urząd ma na wydanie zaświadczenia 7 dni roboczych. W wielu sytuacjach zaświadczenie nie jest potrzebne, bo wystarczy wydruk z wyszukiwarki GUS albo informacja o numerze w CEIDG czy KRS.
REGON a NIP – czym się różnią?
NIP to numer identyfikacji podatkowej, którym firma posługuje się w rozliczeniach z urzędem skarbowym, a REGON identyfikuje podmiot w rejestrze urzędowym prowadzonym przez GUS. Rejestr REGON przechowuje informację o NIP, dlatego firmę w wyszukiwarce GUS można odnaleźć, znając tylko jej numer podatkowy.
Jeśli przygotowujesz pieczęć dla firmy, sprawdź, jak powinna wyglądać pieczątka firmowa i które dane się na niej umieszcza.
Kiedy trzeba zaktualizować dane w REGON
Ustawa o statystyce publicznej daje 7 dni na zgłoszenie zmiany danych objętych wpisem albo skreślenia wpisu, licząc od dnia, w którym nastąpiła okoliczność uzasadniająca zmianę. To, gdzie zgłosić zmianę, zależy od formy działalności:
- przedsiębiorca z CEIDG zmienia dane we wniosku o zmianę wpisu w CEIDG, a informacja trafia do GUS automatycznie,
- jeśli zmiana dotyczy danych, które nie są wpisywane do CEIDG, przedsiębiorca składa wniosek RG-OF w urzędzie statystycznym,
- spółka z KRS aktualizuje dane w KRS, a dane uzupełniające zgłasza na formularzu NIP-8 do urzędu skarbowego,
- pozostałe podmioty składają wniosek o zmianę albo skreślenie bezpośrednio w urzędzie statystycznym.
Zmiana sytuacji firmy nie zawsze oznacza nowy numer. Według wyjaśnień GUS osoba fizyczna, która zlikwiduje działalność gospodarczą, a potem ponownie ją podejmie, nie dostaje nowego numeru REGON, tylko zachowuje dotychczasowy. Numer nie zmienia się też przy przekształceniu spółki handlowej w inną spółkę handlową, na przykład spółki jawnej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością.
Rejestr jest aktualizowany również bez udziału przedsiębiorcy, na przykład po zmianach w podziale terytorialnym kraju (TERYT) czy w Polskiej Klasyfikacji Działalności. Przepisy o rejestrze REGON są też nowelizowane – część zmian w ustawie o statystyce publicznej wchodzi w życie 17 grudnia 2026 r., więc przed złożeniem wniosku warto sprawdzić aktualne informacje na stronie GUS.
Najczęstsze pytania o REGON
Czy po rejestracji w CEIDG trzeba osobno iść do GUS?
Nie. Wniosek CEIDG-1 jest jednocześnie zgłoszeniem do rejestru REGON, a numer pojawi się w wyszukiwarce CEIDG. Do urzędu statystycznego idzie się tylko po zaświadczenie albo przy zmianie danych spoza CEIDG.
Czy działalność nierejestrowa ma numer REGON?
Nie. Ustawa o statystyce publicznej wyłącza z wpisu do rejestru REGON działalność, o której mowa w art. 5 ust. 1 Prawa przedsiębiorców, czyli działalność nierejestrową.
Ile czeka się na zaświadczenie o numerze REGON?
Urząd statystyczny wydaje zaświadczenie najpóźniej w ciągu 7 dni roboczych od otrzymania żądania. Często zamiast niego wystarczy wydruk z wyszukiwarki GUS.
Jak znaleźć REGON, jeśli znam tylko NIP firmy?
Wystarczy wpisać NIP w wyszukiwarce REGON na stronie GUS. Wyszukiwarka przyjmuje numery REGON, NIP i KRS oraz adres prowadzenia działalności.
